info trail : réunion de fin d’organisation le mardi 8 octobre 20h : présence souhaitée

Suite à la réunion du 9 septembre, vous trouverez, ci-joint, la répartition du ou des rôles de chaque bénévole avec des horaires de prise et de fin de poste théoriques (fichier liste bénévoles) ainsi que la cartographie permettant à chaque signaleur, commissaire ou ravitailleur de connaître l’endroit précis de leur poste.

A ce titre, nous organisons une dernière réunion le mardi 8 octobre à la salle des arcades à 20 h.

Tout le dispositif vous sera présenté ce jour-là et des fiches bénévoles vous seront distribuées. Cela sera une dernière occasion de pouvoir nous poser toutes vos questions avant l’évènement et affiner l’organisation du 13 octobre. Il serait nécessaire de pouvoir vous libérer si possible ce soir-là.

Aussi, vous voudrez bien m’indiquer par mail et avant ce week-end si des contraintes horaires personnelles ne vous permettent pas d’être disponible à un ou plusieurs postes (avant, pendant ou après l’évènement : fichier liste bénévoles). Nous ajusterons si besoin le tableau joint en conséquence pour la réunion du 8 octobre. Je vous en remercie par avance.

De plus, ce samedi 28 septembre à partir de 9h est prévu un nettoyage des zones restantes (mercredi et le week-end dernier certaines personnes ont pu pratiquement nettoyer l’ensemble des bois à parcourir) qui pourra être effectué en plusieurs groupes et un repérage précis de l’intégralité des parcours pour déterminer la signalétique qui sera disposée le vendredi 11 ou le samedi 12 octobre.

Concernant le nettoyage, si vous pouviez vous munir de petit matériel de nettoyage ou de coupe, débroussailleuse…. cela permettrait de finaliser au plus vite cette opération. Certaines personnes s’étaient proposées pour cette partie (voir première colonne du fichier liste bénévoles).

Si vous êtes concerné, pourriez-vous me confirmer par mail votre présence ce samedi ?

Si peuvent d’autres personnes peuvent se joindre à nous, elles sont bien entendu les bienvenus